I. Phòng Tuyển chọn Lao động:

Phòng Tuyển chọn Lao động có chức năng, nhiệm vụ:

1. Xây dựng, trình Giám đốc duyệt kế hoạch, quy trình tuyển chọn và đưa người lao động đi làm việc ở Hàn Quốc, tu nghiệp sinh đi tu nghiệp tại Nhật Bản;

2. Xây dựng, trình Giám đốc văn bản hướng dẫn các địa phương, đơn vị triển khai thực hiện việc đăng ký, làm hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ, ký hợp đồng và làm thủ tục liên quan cho người lao động đi làm việc ở nước ngoài;

3. Chủ trì, phối hợp với các phòng thực hiện việc tuyển chọn lao động và tu nghiệp sinh theo yêu cầu của đối tác nước ngoài;

4. Tiếp nhận, thẩm định và quản lý hồ sơ đăng ký dự tuyển của người lao động;

5. Giúp Giám đốc kiểm tra, đôn đốc các địa phương, đơn vị thực hiện quy định về thủ tục đăng ký, làm hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ và các thủ tục khác cho người lao động;

6. Thực hiện các biện pháp cần thiết để bảo mật thông tin cá nhân, cơ sở dữ liệu về người lao động từ khi đăng ký đến khi lao động hoàn thành hợp đồng;

7. Chủ trì, phối hợp với các phòng chuẩn bị nội dung để Giám đốc làm việc với các cơ quan, đơn vị về công tác tuyển chọn, đưa người lao động, tu nghiệp sinh đi làm việc và tu nghiệp ở nước ngoài;

8. Phối hợp với phòng Đào tạo lập kế hoạch bồi dưỡng kiến thức cần thiết, hướng dẫn thủ tục xuất cảnh cho người lao động đi làm việc tại Hàn Quốc, tu nghiệp sinh đi tu nghiệp tại Nhật Bản;

9. Giúp Giám đốc chủ trì, phối hợp với các Ban Quản lý lao động Việt Nam ở nước ngoài và các cơ quan liên quan để theo dõi, nắm tình hình về lao động và tu nghiệp sinh làm việc ở nước ngoài và đề xuất biện pháp giải quyết các vấn đề phát sinh;

10. Phối hợp với phòng Tài chính- Kế toán kiểm tra, đối chiếu các khoản phải thu, phải trả, tiền vé máy bay, lệ phí Visa của người lao động;

11. Phối hợp với Phòng Tổ chức- Hành chính xây dựng, thực hiện kế hoạch thông tin, tuyên truyền liên quan đến hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài;

 12. Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình, kết quả tuyển chọn, đưa người lao động và tu nghiệp sinh đi làm việc ở nước ngoài;

 13. Tham gia xây dựng, góp ý kiến vào các dự thảo văn bản liên quan đến hoạt động xuất khẩu lao động khi được yêu cầu;

 14. Quản lý cán bộ, viên chức và cơ sở vật chất, trang thiết bị đ­ược Trung tâm giao;

 15. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Trung tâm giao.

          II. Phòng Đào tạo:

           Phòng Đào tạo có chức năng, nhiệm vụ:

1. Xây dựng chư­ơng trình, kế hoạch, nội dung đào tạo, bồi dư­ỡng ngoại ngữ, bồi dưỡng kiến thức cần thiết cho người lao động và tu nghiệp sinh phù hợp với yêu cầu của thị tr­ường lao động ngoài n­ước;

2. Phối hợp với các cơ quan, đơn vị tổ chức các lớp bồi dưỡng kiến thức cần thiết cho người lao động đi làm việc ở Hàn Quốc; đào tạo tu nghiệp sinh trước khi đi tu nghiệp tại Nhật Bản và các thị trư­ờng lao động khác;

3. Quản lý tu nghiệp sinh và người lao động tại cơ sở đào tạo của Trung tâm;

4. Phối hợp với các phòng thuộc Trung tâm xây dựng, sử dụng kinh phí đào tạo; quản lý, sử dụng cơ sở vật chất tại cơ sở đào tạo;

5. H­ướng dẫn, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện các quy định về quản lý đào tạo, đảm bảo chất l­ượng giảng dạy, học tập tại cơ sở đào tạo của Trung tâm và của các Trường đã ký hợp đồng với Trung tâm;

6. Thực hiện việc cấp chứng chỉ đào tạo, chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức cần thiết cho người lao động và tu nghiệp sinh;

7. Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất với lãnh đạo Trung tâm về tình hình, kết quả đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cần thiết cho người lao động, tu nghiệp sinh đi làm việc và tu nghiệp ở nước ngoài;

8. Chủ trì, phối hợp với các phòng thực hiện việc tổ chức hướng dẫn cho người lao động xuất cảnh theo kế hoạch của Trung tâm;

9. Quản lý cán bộ, viên chức và cơ sở vật chất, trang thiết bị đ­ược Trung tâm giao cho phòng;

10. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Giám đốc phân công.

III. Phòng Tài chính - Kế toán:

 Phòng Tài chính- Kế toán có chức năng, nhiệm vụ:

1. Nghiên cứu, xây dựng trình Giám đốc kế hoạch thu chi, dự toán các nguồn kinh phí hàng năm; kinh phí hội nghị, hội thảo, đoàn ra, đoàn vào và các nội dung hoạt động khác trong nhiệm vụ công tác của Trung tâm;

2. Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị liên quan thực hiện các quy định của Nhà nước và của Bộ về việc đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài;

3. Quản lý, kế toán, quyết toán các nguồn tài chính và tài sản theo trách nhiệm đơn vị dự toán được Bộ giao;

4. Tham gia công tác thẩm định, đấu thầu, thanh quyết toán, nghiệm thu bàn giao đối với đầu tư mua sắm tài sản, trang thiết bị của Trung tâm;

5. Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo chế độ hiện hành của Nhà nước và các quy định của Bộ và Trung tâm;

6. Quản lý cán bộ, viên chức và cơ sở vật chất, trang thiết bị của phòng được Trung tâm giao;

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Giám đốc phân công.

IV. Phòng Tổ chức - Hành chính:

Phòng Tổ chức – Hành chính có chức năng, nhiệm vụ:

1. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị đề xuất, trình Giám đốc bố trí biên chế, cán bộ, viên chức của các phòng, văn phòng thuộc Trung tâm;

2. Giúp Giám đốc thực hiện các quy chế về đánh giá, tuyển dụng, bổ nhiệm cán bộ, viên chức theo quy định của pháp luật và phân cấp của Bộ;

3. Thực hiện các quy định về công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật; thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng và kỷ luật của Trung tâm;

4. Thực hiện chế độ, chính sách về tiền lương, bảo hiểm xã hội đối với cán bộ, viên chức và người lao động;

5. Xây dựng, trình Giám đốc kế hoạch đào tạo bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ hàng năm; cử cán bộ, viên chức đi công tác, học tập ở nước ngoài theo quy định của Nhà nước và phân cấp của Bộ;

6.  Tổng hợp chương trình kế hoạch công tác hàng tháng, quý, năm của các phòng trình Giám đốc duyệt. Theo dõi, đôn đốc các phòng thực hiện chương trình, kế hoạch công tác đã được duyệt.

Giúp Giám đốc triển khai, đôn đốc các Phòng thực hiện Quy chế làm việc, quản trị văn phòng, đảm bảo an ninh, trật tự và kỷ luật công vụ;

 7. Chủ trì, phối hợp với các phòng xây dựng, trình Lãnh đạo Trung tâm kế hoạch thông tin tuyên truyền. Phối hợp với các cơ quan thông tin đại chúng để thực hiện công tác thông tin tuyên truyền về hoạt động của Trung tâm. Theo dõi, báo cáo kịp thời với lãnh đạo Trung tâm về các thông tin liên quan đến hoạt động của Trung tâm trên các phương tiện thông tin đại chúng;

8. Quản lý điều xe phục vụ công tác; quản lý cán bộ, viên chức và cơ sở vật chất, trang thiết bị trong phòng được Trung tâm giao;

9. Xử lý văn bản đến, kiểm tra văn bản đi trước khi trình Lãnh đạo; chuẩn bị các báo cáo định kỳ và đột xuất theo chỉ đạo của Lãnh đạo Trung tâm;

10. Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị và phương tiện làm việc trình Giám đốc duyệt. Tham gia thẩm định, đấu thầu, thanh quyết toán, nghiệm thu bàn giao các loại tài sản của Trung tâm;

11. Phối hợp với các phòng chức năng và tổ chức Công đoàn chăm lo đời sống  vật chất và tinh thần cho cán bộ, viên chức Trung tâm;

12. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Giám đốc phân công.